Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Wild Real Estate, Inhaber Gordon Robin Wild, Graf-Adolf-Platz 1, 40213 Düsseldorf, E-Mail: backoffice@wild-realestate.de
2. Grundsätze
Diese Plattform ist ein zugangsbeschränkter Objektpool für Kunden und Vertriebspartner von WILD Real Estate. Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für den Betrieb der Plattform und die Bearbeitung Ihrer Anfragen erforderlich ist (Datenminimierung). Es findet kein Tracking zu Werbezwecken statt. Zur Reichweitenmessung setzen wir Google Analytics ein — ausschliesslich nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (siehe Abschnitt 7). Ohne Einwilligung werden ausser dem technisch notwendigen Sitzungs-Cookie keine Cookies gesetzt und keine Daten an Dritte übertragen.
3. Hosting und Server-Logdateien
Die Plattform wird bei Vercel Inc. (Region Frankfurt) gehostet; die Datenbank und die Nutzerverwaltung laufen bei Supabase (Region Paris, EU). Mit beiden Anbietern bestehen Auftragsverarbeitungsverträge; soweit Anbieter mit Sitz außerhalb der EU beteiligt sind, erfolgt die Übermittlung auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln. Beim Aufruf der Seiten werden technisch notwendige Server-Logdaten (IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Seite) verarbeitet (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — sicherer Betrieb) und nach kurzer Zeit gelöscht.
4. Login und Cookies
Für den Zugang verwenden wir ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie (Anmeldung, Gültigkeit ca. 1 Stunde; Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Es werden keine weiteren Cookies gesetzt. Zum Zurücksetzen des Passworts versenden wir auf Ihre Anforderung eine E-Mail mit einem Bestätigungslink.
Vor dem ersten Login bestätigen Sie einmalig die Nutzungsbedingungen und dass Sie diese Datenschutzerklärung gelesen haben. Als Nachweis speichern wir dazu den Zeitpunkt, die Fassung der Texte sowie E-Mail-Adresse und Rolle Ihres Zugangs (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO). Ändern sich die Texte wesentlich, fragen wir beim nächsten Login noch einmal. Die Angaben werden spätestens drei Jahre nach Ende Ihres Zugangs gelöscht.
5. Anfrage- und Reservierungsformulare
Wenn Sie eine Objektanfrage stellen, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (Name, E-Mail, ggf. Telefon, Nachricht) ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Zur Vorgangsbearbeitung nutzen wir das CRM-System monday.com; eine Weitergabe an sonstige Dritte erfolgt nicht. Anfragedaten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung und etwaige gesetzliche Aufbewahrungspflichten nicht mehr erforderlich sind.
6. Kartendarstellung (Google Maps)
Auf den Objektseiten binden wir Kartenmaterial von Google Maps ein (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland). Die Karte wird beim Aufruf der Seite automatisch geladen. Dabei wird Ihre IP-Adresse an Google übertragen; eine Übermittlung in die USA an Google LLC kann dabei nicht ausgeschlossen werden. Google ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer verständlichen Darstellung der Objektlage (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wenn Sie das nicht möchten, können Sie die Objektseiten ohne Kartenanzeige nutzen, indem Sie Skripte und iFrames von google.com in Ihrem Browser blockieren. Weitere Informationen: policies.google.com/privacy.
7. Reichweitenmessung (Google Analytics 4)
Wir möchten verstehen, welche Objekte und Funktionen der Plattform genutzt werden, um das Angebot zu verbessern. Dafür setzen wir Google Analytics 4 ein, einen Dienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
Nur mit Ihrer Einwilligung. Beim ersten Besuch werden Sie gefragt. Erst wenn Sie zustimmen, wird das Analyse-Skript geladen, erst dann werden Cookies gesetzt und erst dann werden Daten übertragen. Lehnen Sie ab oder treffen Sie keine Wahl, findet keinerlei Messung statt. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG.
Was übertragen wird. Aufgerufene Seiten, angesehene Objekte und Einheiten (Objektname, Wohnungsnummer, Stadt), ausgelöste Aktionen wie das Öffnen der Objektunterlagen, das Erzeugen eines Exposés oder das Absenden einer Anfrage, dazu gekürzte IP-Adresse, ungefährer Standort, Gerätetyp und Browser. Nicht übertragen werden Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, der Inhalt Ihrer Nachricht oder eine Kennung, die Sie persönlich identifiziert. Die Zuordnung erfolgt über eine zufällige Kennung im Cookie, nicht über Ihr Benutzerkonto. Werbefunktionen, Google Signals und personalisierte Werbung sind ausgeschaltet.
Übermittlung in die USA. Eine Übermittlung an Google LLC in den USA kann nicht ausgeschlossen werden. Google ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; zusätzlich bestehen Standardvertragsklauseln. Trotz dieser Garantien ist in den USA ein Zugriff durch Behörden nicht vollständig auszuschliessen.
Speicherdauer und Widerruf. Die Analysedaten werden bei Google für 14 Monate gespeichert. Ihre Entscheidung merken wir uns lokal in Ihrem Browser. Sie können sie jederzeit widerrufen, indem Sie die Website-Daten dieser Seite in Ihrem Browser löschen — beim nächsten Besuch werden Sie erneut gefragt. Der Widerruf wirkt für die Zukunft.
8. Zugriffsprotokoll der Plattform
Wir halten fest, welche Objekt- und Einheitskartei von einem angemeldeten Vertriebspartner oder über einen von uns versendeten Kundenlink geöffnet wurde. Gespeichert werden ausschliesslich: Zeitpunkt, Objekt und Einheit, die Art der Handlung (Kartei geöffnet, Unterlagen geöffnet, Exposé erzeugt) sowie der zugehörige Vertriebspartner beziehungsweise der Kundenlink.
Nicht gespeichert werden IP-Adresse, Browserkennung, Standort oder Verweildauer. Es wird nichts in Ihrem Browser abgelegt — weder Cookie noch sonstiger Speicher; die Zuordnung ergibt sich aus Ihrer Anmeldung oder aus dem Link, über den Sie gekommen sind. Zugriffe unserer eigenen Verwaltung werden nicht protokolliert.
Zweck ist die Nachvollziehbarkeit unserer Vermittlungsvorgänge: wir müssen wissen, ob ein versendetes Angebot beim Empfänger angekommen und angesehen worden ist, um sinnvoll nachfassen zu können. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Sie können dieser Verarbeitung nach Art. 21 DSGVO widersprechen — eine Nachricht an backoffice@wild-realestate.de genügt. Die Einträge werden nach 24 Monaten gelöscht.
Persönliche Kundenlinks. Stellt Ihnen ein Vertriebspartner oder wir einen Exposé-Link zusammen, speichern wir zu diesem Link den vom Ersteller eingetragenen Empfängernamen (zum Beispiel „Familie Müller"), eine optionale persönliche Nachricht, die Laufzeit des Links und — sofern der Ersteller sie mitgibt — seine Rechenannahmen (Eigenkapitalanteil, Zins, Tilgung, angenommener Steuersatz). Diese Angaben sind ausschließlich über den nicht erratbaren Link abrufbar, erscheinen weder im Zugriffsprotokoll noch in E-Mails und dienen der Betreuung Ihrer Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO). Der Ersteller sieht, ob und wann der Link geöffnet wurde. Ein Link kann jederzeit von seinem Ersteller oder von uns zurückgezogen werden; die Angaben werden 24 Monate nach Ablauf oder Rücknahme des Links zusammen mit dem Link gelöscht.
Exposé per E-Mail. Lassen Sie sich über einen Kundenlink das Exposé-Paket per E-Mail zusenden, verwenden wir die eingegebene Adresse nur für diesen einen Versand. Der Versand läuft über unseren Dienstleister Brevo (Sendinblue SAS, Paris, Frankreich — EU) auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags; die Adresse wird dort nicht zu Werbezwecken gespeichert.
9. Schriften
Alle Schriftarten werden lokal von unseren Servern geladen. Eine Verbindung zu Google-Fonts-Servern findet nicht statt.
10. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21). Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Wenden Sie sich dazu an backoffice@wild-realestate.de. Zudem besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde, z. B. der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW).
Stand: September 2026